6 maneres en què els periodistes poden utilitzar els comunicats de premsa de manera eficaç

Quan Steve Penn va anunciar a principis d'aquest mes que demandava al Kansas City Star, la notícia va provocar una interessant discussió sobre l'ús que fan els periodistes dels comunicats de premsa i si està bé utilitzar-los textualment, sense atribució.

Penn va ser acomiadat de l'Star el juliol passat després que els editors van descobrir que havia recollit material de comunicats de premsa diverses vegades que dataven del 2008. Penn diu a la seva queixa que 'la pràctica generalitzada en el periodisme és tractar aquests comunicats com si els haguessin publicat voluntàriament. autors en el flux de notícies amb la intenció que el llançament es reimprimirà o es republici, i preferiblement amb una edició mínima o nul·la'.

Però ho és?

En una enquesta informal , vam preguntar si està bé que els periodistes utilitzin comunicats de premsa a les seves històries. Dels més de 1.300 enquestats, el 20% va dir que està bé utilitzar-los sense atribució, i només el 3% va anomenar aquesta pràctica 'plagi'. La majoria va dir que està bé utilitzar comunicats de premsa a les històries si s'atribueixen. (La Societat de Relacions Públiques d'Amèrica diu utilitzar un comunicat de premsa sense atribució no és plagi .)

El ventall de respostes suggereix que les redaccions es beneficiaran de tenir debats sobre com utilitzar de manera ètica i eficaç els comunicats de premsa. He creat sis consells relacionats que cal tenir en compte.

Penseu en els comunicats de premsa com un bon punt de partida.

Sempre he pensat que les xarxes socials són un bon punt de partida per trobar fonts i obtenir idees. Per molt útils que puguin ser les xarxes socials, els periodistes encara han d'utilitzar les seves habilitats tradicionals d'informació per fer un seguiment de les fonts que hi troben i comprovar la informació que obtenen.

Penso en les notes de premsa d'una manera semblant. Els comunicats de premsa us poden fer conèixer informació que no coneixeu. Però quan confieu només en els llançaments i no feu els vostres propis informes, és possible que us perdeu una altra informació clau que us ajudi a completar la història. Qualsevol pot parafrasejar o citar un comunicat. Com a periodista, tens les habilitats per fer un pas més enllà.

Parleu amb el vostre editor sobre parafrasejar o citar comunicats de premsa.

Tant si sou un periodista nou com si sou experimentat, parleu amb el vostre editor sobre com gestionar millor els comunicats de premsa. Com els gestiona normalment la vostra redacció i quines són les expectatives? El teu editor està d'acord que els cites o els parafraseis? Què passa amb citar-los sense atribució?

Tenir debats sobre com utilitzar els comunicats de premsa us pot donar una millor comprensió de què és i què no és acceptable a la vostra redacció. Si no esteu d'acord amb el procés de la vostra redacció per gestionar els comunicats de premsa, feu preguntes sobre el procés amb el vostre editor. Que la vostra redacció hagi estat fent alguna cosa d'una manera determinada durant anys, no vol dir que hagi (o hagi) de seguir-se així.

La meva filosofia és que està bé utilitzar comunicats de premsa a les històries, sempre que sigui transparent amb el públic sobre d'on va obtenir la informació. Si afegeixes atribució, el teu públic sàpiga on es va originar la informació.

Determineu si el llançament és digne de notícia.

Quan rebeu un comunicat, pregunteu-vos: és rellevant aquesta notícia per al meu públic? Val la pena la publicació d'una publicació breu? Una història més llarga? Una publicació i una història de seguiment més llarga? Quelcom més? Res en absolut? (A Poynter.org, hem adoptat tots aquests enfocaments.)

A menys que rebi un comunicat de premsa que no estigui completament relacionat amb el meu ritme (i això ha passat en diverses ocasions), normalment em prenc el temps de llegir el comunicat complet. D'aquesta manera, puc prendre una decisió més informada sobre si hi ha alguna cosa digna de notícies.

Si la publicació conté informació oportuna i important que vull publicar ràpidament, escriuré una publicació breu i citaré la publicació completa. Sempre indic que és una publicació i ho separo en una cita de bloc perquè es distingeixi de les meves paraules. Si el llançament no és especialment sensible al temps i vull escriure una història relacionada, començaré a fer alguns informes.

Enjudiciar la nota de premsa.

Els comunicats de premsa solen ser promocionals. Depèn de tu assegurar-te que no només estàs impulsant l'agenda d'una organització o una persona. Quan llegiu notes de premsa, busqueu buits i intenteu omplir-los.

Són correctes els fets del comunicat? Els noms estan escrits correctament? Hi ha un angle local que seria rellevant per al vostre públic? Què li falta a la història? La informació del comunicat coincideix amb el que sabeu/heu sentit? Amb qui més hauríeu de parlar per obtenir més informació? Hi ha alguna possibilitat que aquest llançament sigui un engany? Fer preguntes intel·ligents us pot ajudar a informar-vos.

Fes la teva pròpia història.

En lloc de només citar o parafrasejar un llançament d'una història, feu que la vostra història destaqui incorporant-hi la vostra pròpia veu. És probable que la vostra veu sigui molt més conversa i atractiva que l'idioma que s'utilitza a les versions.

Feu un seguiment amb la persona que va enviar l'alliberament o amb les persones citades en ell per obtenir pressupostos diferents de les que tindran tots els altres. Quan sigui necessari, afegiu anàlisi i context que ajudin a avançar la informació a la versió. El més probable és que si feu aquestes coses, estareu més contents amb el resultat final.

Trobeu maneres d'avançar la propera vegada.

Quan rebo un comunicat de premsa sobre alguna cosa rellevant per al meu ritme, gairebé sempre responc i agraeixo a la persona que l'ha enviat. Si vull seguir rebent emissions, animo a la persona a continuar enviant-me'ls. I després faig un pas més enllà fent-li saber a la persona que, si és possible, ajudaria a conèixer la informació abans de publicar-la.

Això no funcionarà tot el temps, però de vegades sí, sobretot si accepteu mantenir la història fins que surti el llançament. Si una persona de relacions públiques comparteix informació amb tu abans d'enviar un comunicat, tindreu més temps per fer informes i entrevistar persones.

Si feu aquests passos, us avançarà als altres que escoltin la informació del comunicat per primera vegada.

[ Veure la història 'Com els periodistes utilitzen els comunicats de premsa' a Storify ]