Com treballar des de casa, amb consells de companys que ja ho fan

Un cop d'ull a una xerrada recent de Slack a Poynter

L'àrea de treball buida del Banc d'Aliments de l'Àrea Capital a Washington, vista dijous 19 de març de 2020. La majoria dels empleats no treballen a causa del brot de coronavirus. (Foto AP/Carolyn Kaster)

Avui, per primera vegada que recordo, ningú havia de dir 'apropa't al telèfon' a la reunió de dilluns al matí de Poynter. Aquesta tornada setmanal és en benefici de les persones que treballen a distància o en altres ciutats. Però avui, tots hem fet una videoconferència.

És un ajust, va dir el president de Poynter, Neil Brown, a la nostra trucada. I té raó, per a la majoria dels meus col·legues, ho és. Però per a alguns de nosaltres, l'únic ajust és tenir més gent a casa del normal.

Avui, alguns de nosaltres hem parlat a Slack sobre com treballar des de casa. Ho faig des del 2007. El meu company Ahsante Bean, editor i gestor de programes d'estratègia de vídeo, ha treballat des de casa des de fa quatre anys. La Miriam Valverde de PolitiFact fa uns quatre anys que treballa des de casa. I la directora associada de l'International Fact-Checking Network, Cristina Tardáguila, va començar a esbrinar-ho recentment després d'assistir a la conferència anual de Reporters d'Investigació i Editor, on un assistent després va donar positiu amb el coronavirus i després es va aïllar durant dues setmanes.

Aquí teniu el nostre xat de Slack amb els nostres companys. S'ha editat lleugerament per a la llargada i la claredat.

Relacionat: Com treballar des de casa amb nens al voltant

Kristen Hare: Hola a tothom! He trobat a faltar veure les vostres cares en persona avui, però m'alegro de veure't a Zoom. Alguns de nosaltres ja treballem des de casa gairebé exclusivament, i espero que puguem ajudar-vos a facilitar-vos aquesta transició.

Tan.

Quines preguntes tens per a nosaltres? Serem els vostres experts de la FMH!

Mel Grau, escriptor de comunicacions de màrqueting: En lloc d'escriure 'WFH' (que ara em demanen que faci en diversos llocs, inclosos almenys dos canals de Slack), sovint escriu accidentalment 'WTF'. Em temo que la meva mecanografia ràpida traeix el meu estat d'ànim. Però realment. Com et manté positiu com a extrovertit quan estàs sol tot el dia?

Ren LaForme, editor gerent interí: Literalment només anava a preguntar això. Qui escoltarà els meus disgustos fora de tema?!

llebre: SLACK ET SALVARÀ! La majoria de vosaltres esteu en alguna forma de comunicació regular amb mi a Slack. vaig despotricar. Fai broma. Envio GIF. Això ajuda. A més, com ho feu a la feina, comuniqueu el vostre parador. 'Agafant el dinar!' 'BRB' 'Anant a una trucada'. Sobrecomunicar-se.

Mongeta: També m'agrada programar cites de cafè virtuals! Encara que siguin només 15 minuts, és una bona manera de connectar-se ràpidament. També intento començar qualsevol reunió 1-1 amb una mica de posada al dia personal, ja que sé que no tindré aquesta 1-1 casualitat d'altra manera.

Relacionat: Inscriviu-vos a la nostra sessió informativa diària per a periodistes, Cobrint COVID-19

Doris Truong, directora de formació i diversitat: Heu configurat Google Voice o un altre servei perquè les fonts no tinguin el vostre número de casa (o de mòbil)?

llebre: No ho tinc, i només faig servir el meu mòbil. No m'importa que el meu número es mostri com a desconegut.

Valverde: Vaig utilitzar un número de veu de Google, em va ajudar a detectar qui estava trucant, sobretot tenint en compte el volum de trucades de correu brossa diàries. També em va agradar que Google enviés les transcripcions dels missatges de veu sempre que no podia respondre una trucada. (Ara tinc un número de mòbil dedicat per a la feina.)

Kelly McBride, vicepresidenta sènior i presidenta del Centre Craig Newmark d'Ètica i Lideratge: Com transmets a la gent amb qui convis que realment no t'han d'interrompre?

llebre: És com la teva família de treball: el teu llenguatge corporal diu molt. Els meus fills saben que si em veuen o escolten per telèfon, haurien d'esperar. Normalment funciona. Si és important i necessito silenci, ho anuncio i tanco la porta. Penseu en el vostre comportament a l'oficina i com podeu reflectir-ho. La porta oberta sol significa que entrem.

Mongeta: Poder tancar la porta sens dubte ajuda! No tinc un espai d'oficina a part, però vaig acabar posant el meu escriptori en un racó del meu dormitori per aquest motiu. Si la porta està tancada, necessito privadesa i concentració.

Valverde: Aviseu-los quan tingueu previst fer una conferència o un xat de vídeo, d'aquesta manera es podran preparar per sortir de la sala si faran alguna cosa sorollosa o pertorbadora.

McBride: Necessito una porta. Això va passar tan ràpid que no tinc oficina. Tinc un menjador que no té porta.

Truong: Necessito molt millors cadires asseguts tot el dia, pel que sembla. He estat buscant opcions (després de l'horari).

llebre: Els llibres i els tamborets són útils per a l'escriptori!

Mongeta: L'altre dia em vaig adonar que el meu aparador és l'alçada perfecta per a un escriptori dempeus (si ho neteja una mica), així que estic força emocionat.

llebre: També us recomano que penseu en la vostra llar com penseu en el vostre lloc de treball: no us sentiu al mateix lloc tot el dia a la feina (espero), així que no ho feu a casa. Moure's. Utilitzeu la cuina per a reunions i la sala d'estar per a entrevistes. Desxifrar quins espais tenen finalitats diferents .

Relacionats: Poynter anuncia cursos universitaris de notícies gratuïts per ajudar a professors i estudiants de periodisme

Josie Hollingsworth, editora de participació del públic, PolitiFact: Quantes plantes a l'oficina són massa plantes?

Mongeta: Mai no pots tenir massa plantes (sempre que recordis regar-les totes)!

LaForme: Sí, definitivament no hi ha tal cosa. Un avantatge, a més de la seva bondat que proporciona oxigen: sembla que no els importa massa les meves desposseries fora del tema.

Truong: Com saps quan tancar la sessió?

Mongeta: Intento mantenir l'horari comercial habitual (9:30 fins a les 6 p.m.), així que quan les 5 p.m. cops d'hora Anoto mentalment que ha arribat el moment d'acabar amb les meves tasques. No obstant això, naturalment sóc un mussol nocturn, així que puc entrar en un gran flux mental a les 5 de la tarda. Si aquest és el cas, em deixaré treballar amb la tasca fins que 1) acabi 2) compleixi amb una altra obligació o 3) aconseguiu una caiguda energètica al voltant de les 8 del vespre I després intentaré equilibrar treballant una mica menys l'endemà. M'ha semblat útil observar les meves fluctuacions energètiques naturals i treballar amb consciència d'elles. Fer cites de trobada virtual amb amics ha estat fantàstic per obligar-me a anar-hi després de la feina (mentre abans que sovint anava a un esdeveniment o una hora feliç).

LaForme: Em pregunto si els vostres treballadors a domicili experts podrien deixar-nos un consell o un consell? Potser alguna cosa que no esperem?

Tardaguila: Sóc un addicte a la feina (ho confesso) i podria enumerar un munt de coses que no et recomano que facis (perquè ho faig sovint i ho penedo): 1) No comencis a treballar des del teu llit, amb el telèfon. Assegura't d'esmorzar i preparar la casa perquè no hagis de parar. 2) No seure al mateix lloc durant tot el dia. Si el sofà és bo al matí, pot ser que hi faci molta calor a la tarda quan el sol és alt. 3) No mengis amb el telèfon al costat. Deixa que la teva família gaudeixi de la teva companyia. Assegurar-se de saber quan s'ha d'aturar és crucial. Així que vaig crear llistes d'assoliments diaris. Quan arribo al final de la llista, considero que la meva jornada laboral ha acabat. (Això no vol dir que deixaré de treballar. Però voldrà dir que ho podria fer sense sentir-me culpable). Sigueu amable amb vosaltres mateixos quan creeu la llista.

Mongeta: M'encanta la roba de saló i, sincerament, no sóc un gran fan dels pantalons, així que no diré que t'hagis de vestir com si vinguéssiu a l'oficina. Però crec que és útil canviar el que utilitzeu habitualment per dormir o descansar per roba 'durant el dia'. És un marcador mental útil per a mi que 'la meva jornada laboral està començant; estic disponible públicament' i 'la meva jornada laboral s'acaba, aquest és el temps personal'. Fins i tot si això vol dir canviar d'un parell de pantalons curts de pijama a un altre (amb alguna cosa presentable a la part superior).

Tardaguila: Acabo de donar una entrevista per Skype. Tot elegant de cintura cap amunt. Maquillatge + cabell. Cintura cap avall = pantalons curts, xancletes.

llebre: Cosigna: No us poseu el pijama durant tot el dia!

Kristen Hare cobreix la transformació de les notícies locals per Poynter.org . Es pot contactar amb ella per correu electrònic o per Twitter a @kristenhare