Sol·licitud de dades a les agències públiques: un manual

L'any passat, la Poynter's News University va presentar el seminari 'How to Request Data from Public Agencies: Data Analysis for Journalists' amb Phillip Reese, especialista en informes assistits per ordinador a The Sacramento Bee i finalista del Premi Pulitzer 2014. per als informes d'investigació . Com que és la Setmana del Sol, aquí teniu cinc consells del seu seminari:

1. Envieu la vostra sol·licitud a la persona adequada

La vostra sol·licitud hauria d'anar al custodi dels registres, va dir Reese. Si no esteu segur de qui és aquesta persona, poseu-ho a l'oficial d'informació pública. Si no hi ha PIO, envieu la vostra sol·licitud al cap de l'agència a la qual esteu sol·licitant els documents.

'Només ho vols davant d'algú important que ho farà arribar a la persona adequada', va dir Reese.

2. Mantingueu-ho senzill

Hi ha moltes plantilles, va dir Reese, i teories sobre quin tipus de sol·licituds funcionen millor. Per a ell, l'enfocament senzill funciona, 'per tant, demano tot el que necessito de la manera més senzilla possible'. Els seus consells: sigueu directes, concrets i demaneu dades en el seu 'format electrònic nadiu'. 'Tot el que vull dir amb això, i de vegades ho dic, és no agafar el full de càlcul o la gran quantitat de dades que tens i convertir-lo en un PDF...'

Aquí teniu l'exemple de Reese:

3. Feu saber a l'agència si podeu fer ajustos amb el que esteu demanant

Amb l'exemple que va donar, per exemple, si l'agència diu que no poden rebre 'altres pagaments' per diversos motius, Reese podria demanar tota la resta, va dir, i després seguir lluitant per la resta.

'Sovint les agències intentaran enganxar-te o tindran una preocupació genuïna que alguna cosa que has demanat no estigui disponible per a ells, així que estigues preparat per això'.

Reese també acaba amb aquesta nota:

4. Envieu les vostres sol·licituds per correu electrònic

Quan pot, Reese va dir que envia per correu electrònic les seves sol·licituds de registres públics perquè li dóna un registre de la sol·licitud i que pot fer un seguiment immediatament.

'Acostumo a posar al final del meu correu electrònic 'Si us plau, confirmeu que heu rebut això', i si no ho fan, els envio un altre correu electrònic i si no ho tornen a confirmar, els envio un altre correu electrònic'.

Si això no funciona, va dir Reese, imprimirà la carta i l'enviarà 'perquè no hi hagi dubte que tenen la meva sol·licitud d'acte de registres públics'.

Això, va dir, és rar. La majoria de la gent respon per correu electrònic.

5. 'Seguir lluitant'

Si demaneu un disc que una agència no ha produït mai abans, espereu que us deneguin, va dir Reese.

'Entra-hi amb aquesta expectativa. Estigueu preparats per lluitar. No em rendeixo fàcilment. Volen que et rendeixis fàcilment en molts casos. És un joc de negar-te al principi per veure si te'n vas. Si no te'n vas, eventualment poden decidir que és menys feina donar-te les dades'.

La Universitat de Notícies de Poynter també ofereix un curs autodirigit gratuït FOIA basics . El curs inclou una llista de recursos. Aquí en teniu cinc:

Coalició Nacional per la Llibertat d'Informació : La National Freedom of Information Coalition té una pàgina de recursos estatals.

Comitè de Reporters per a la Llibertat de Premsa : RCFP té guies federals i estatals i iFoia.org , que ajuda els periodistes a presentar sol·licituds i fer-ne un seguiment.

Societat de Periodistes Professionals : La pàgina Llibertat d'informació de l'SPJ ofereix una guia pas a pas per presentar sol·licituds FOIA, recursos estatals i un bloc FOIA.

Editors i periodistes d'investigació : IRE té un centre de recursos FOI que també inclou un generador de cartes.

Centre de la Primera Esmena : El Centre de la Primera Esmena té una visió general de la Llibertat d'Informació, consells sobre com presentar sol·licituds de FOI i informació sobre reunions obertes i registres oberts.